El sistema que escoja para la administración de comprobantes depende de ciertos factores. Los recibos se clasifican primero en personales o bien comerciales.
Los recibos personales (o bien no comerciales) pueden dividirse en 3 tipos y administrarse conforme el tipo:
1. Los recibos a corto plazo que no guardan relación con los impuestos (los que se necesitan por menos de 1 año) son aquellos que usted guarda en caso de que necesite devolver algo o para una garantía en un corto plazo. Por poner un ejemplo, la ropa, los juguetes y los artículos domésticos menos costosos son recibos a corto plazo.
2. Recomiendo utilizar ficheros colgantes para todos sus ficheros de referencia en papel. Si usted tiene interés en avanzar cara la presentación sin papeles, a continuación se discuten las herramientas para lograr este objetivo.
3.
Los recibos de negocios por norma general entran en la categoría 3, en tanto que se precisan para la documentación fiscal de año en año. Para determinar de qué manera administrar y almacenar los recibos de su negocio, primero debe hacerse las próximas preguntas:
¿Cuántos recibos manejan mensualmente?
¿Viaja a menudo por su negocio? En otras palabras, ¿sería útil una forma móvil de regentar los recibos?
¿Está interesado en guardar sus recibos electrónicamente?
¿Precisa poder ingresar o bien importar información de recibos en un programa financiero como Quickbooks?
NeatReceipts o bien NeatDesk (neatco.com) manejan sus recibos y datos de forma afín a Shoeboxed, mas son herramientas que usted compra y usa dentro de su oficina. NeatReceipts es una versión pequeña y móvil que es ideal para aquellos que viajan con cierta frecuencia. Escanea tus recibos en el camino y después tíralos.
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