En lugar de dedicar tiempo a su negocio, debe tomarse un día o una semana para dividir sus recibos, para cerciorarse de que están correctamente registrados y para totalizarlos.
Si usted es un empleado corporativo, se le reembolsará la cantidad de dinero que gaste en los gastos de la compañía.
Natalie, una programadora de computadoras que asistió a uno de mis seminarios, fue transferida de una oficina corporativa a su casa. Después de dos años de trabajar en casa, sumó todo el dinero que había gastado en material de oficina y descubrió que sus recibos ascendían a cuatrocientos cincuenta dólares estadounidenses. Al percatarse de que esto representaba mucho dinero, entregó sus recibos de manera tardía y se le negó el reembolso pues los había tenido durante un buen tiempo. Si hubiese tenido el control de sus recibos ya antes, habría sido 450 dólares americanos más rica. Si es un empresario, querrá hacer lo siguiente:
Llevar un registro de todos sus gastos para documentar cómo se gastó el dinero de la empresa.
Si usted es un empleado de la compañía, querrá hacer lo siguiente:
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Utilice sólo unos pocos recibos al final del año para preparar su declaración de impuestos, en dependencia de cuántos fueron rembolsados.
imprimir recibo de luz- cferecibos.mx
Hacer sus impuestos no ha de ser un proceso largo y prolongado. Si se toma el tiempo de organizar sus recibos a lo largo del año, verá cuando menos 3 beneficios.
1. Acortará el tiempo que dedica a la preparación de sus impuestos.
2. Si usa un contador, reducirá significativamente su factura, ya que él va a pasar menos tiempo clasificando sus recibos. Si su contador tiene que comprobar cientos y cientos de recibos, su factura va a ser tremenda.
3. Podrá ver a lo largo del año cuánto dinero gasta.
Durante el día, sostenga un sobre con en todo instante para guardar los recibos de los gastos comerciales en los que incurra. En los recibos de las comidas, asegúrese de escribir el nombre de la persona, la compañía, el título, el género de comida y el motivo de la reunión. Entonces, al menos una vez a la semana, procese estos recibos registrando sus cantidades y archivándolos. No es realista meditar que usted podrá registrar sus recibos diariamente. En vez de ello, guárdelos en una carpeta con el nombre de Recibos a ingresar.
Cuando haya registrado sus gastos, existen algunas maneras de guardar los recibos para evitar que se conviertan en una gran molestia y para reducir al mínimo el tiempo preciso para organizarlos con fines fiscales. Cualquiera que sea el procedimiento que elija, la clave es sostener sus recibos bajo control, guardándolos en un sitio concreto para poder organizarlos en el momento de la declaración de impuestos con la menor cantidad de tiempo y esfuerzo. Es importante elegir un sistema del archivo de recibos con el que se sienta cómodo y mantenerlo lo más sencillo posible. Cuanto más bastante difícil sea de usar, menos probable va a ser que lo utilice.
Si el manejo de las finanzas no es su fuerte, contrate a un contador para que haga un seguimiento de sus finanzas y administre sus recibos. La cantidad de dinero que gaste en un contador será considerablemente menor que la cantidad de tiempo que perdería tratando de manejar sus registros.